Toulouse VTC Pro
Informations clients

Conditions d’annulation

Dernière mise à jour : 16 octobre 2026

Un imprévu arrive. Voici exactement ce qui se passe si vous annulez une course réservée auprès de Toulouse VTC Pro : le montant remboursé dépend uniquement du moment où vous annulez.

1. Quand votre réservation est confirmée

Une demande envoyée depuis le formulaire du site, par téléphone ou par message est sans engagement. Votre réservation est confirmée lorsque :

  • vous avez reçu votre bon de réservation, sur lequel figurent la date et l’heure de prise en charge ;
  • et vous avez réglé la course ou versé un acompte.

Le paiement à l’avance est toujours privilégié : c’est lui qui réserve votre créneau et garantit votre prise en charge, y compris pour un départ à 4 h du matin. Dans certains cas (client habituel, demande de dernière minute…), le paiement peut se faire à bord, avec l’accord de votre chauffeur.

Avant votre course. Si vous avez réservé longtemps à l’avance, vous recevez un SMS de rappel la veille. Le jour J, votre chauffeur vous prévient quand il part vers le lieu de prise en charge, puis quand il est sur place.

2. Le barème

Dans les 24 heures suivant la réservation

Remboursement intégral.

Après ces 24 heures, et au plus tard 24 heures avant la prise en charge

Remboursement de 50 %.

Moins de 24 heures avant la prise en charge

Aucun remboursement.

Réservation faite moins de 24 heures avant la prise en charge

La course est due en totalité, même en cas d’annulation.

3. Comment les délais se calculent

Le délai de 24 heures suivant la réservation court à partir de la confirmation de votre réservation : le moment où vous avez reçu votre bon de réservation et réglé la course ou versé un acompte.

Le délai avant la prise en charge se compte par rapport à l’heure de prise en charge prévue, celle qui figure sur votre bon de réservation.

La règle des 24 heures avant la prise en charge s’applique dans tous les cas : une annulation moins de 24 heures avant le départ ne donne lieu à aucun remboursement, y compris lorsqu’elle intervient dans les 24 heures suivant la réservation.

Exemple. Votre réservation est confirmée le lundi à 10 h pour une prise en charge le samedi à 8 h. Si vous annulez jusqu’au mardi 10 h, vous êtes remboursé intégralement. Entre le mardi 10 h et le vendredi 8 h, vous êtes remboursé à 50 %. À partir du vendredi 8 h, la course n’est plus remboursable.

4. Comment annuler

Prévenez-nous par le moyen de votre choix. L’annulation est prise en compte à l’heure de réception de votre message :

Pour modifier un horaire, une adresse ou le nombre de passagers plutôt qu’annuler, contactez-nous le plus tôt possible par les mêmes moyens.

5. Informations légales

L’identité du prestataire et les coordonnées utiles figurent dans nos mentions légales.

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